Privacy beleid Chiro Sint-Andreas
Chiro Sint-Andreas, gevestigd in Nieuwstraat 11 9190 Stekene België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.chirosas.be
Chiro Sint-Andreas
Nieuwstraat 11
9190 Stekene
België
Persoonsgegevens die wij verwerken via de website
Chiro Sint-Andreas verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken door middel van onze website:
- email via het contactformulier:
-
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Tijd en datum
- Bij het bezoeken van onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- IP-adres
- Tijd en datum
- Medische steekkaart
Chiro Sint-Andreas verwerkt persoonsgegevens omdat u, of uw zoon ingeschreven is bij Chiro Sint-Andreas.
De gegevens staan vermeld op de medische fiche die ouders invullen aan het begin van elk werkjaar.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan.
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam
- Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen)
- Persoonlijke kenmerken: geslacht/gender, geboortedatum, dieetvereisten
- Kenmerken eigen aan de Chirowerking: AD-nummer, afdeling, deelname aan de werking, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
- Gezondheidsgegevens: aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen
Voorbeeld van de medische fiche vindt u hier:
https://chiro.be/sites/default/files/attachments/2018-05/Medische%20steekkaart%202018%20mailmerge.docx
Google analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website wordt gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de eigenaar van deze website (Chiro sas) en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Google zal Uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in Uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Chiro Sint-Andreas verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen bellen of e-mailen in gevallen van nood
- Verbeteringen en statistieken vast te leggen van onze website
- Bij het invullen van eventuele inschrijfformulieren op de website worden deze gegevens gebruikt om aanwezigheidslijsten op te maken samen met de contactgegevens
- Medische steekkaarten worden gebruikt voor contactgegevens en medische gegevens in geval van nood.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Chiro Sint-Andreas bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Google Analytics 38 maanden
Delen van persoonsgegevens met derden
- Chiro Sint-Andreas verwerkt deze gegevens in het groepsadministratieportaal van Chiro Nationaal.
Lees het privacy beleid van Chiro nationaal
https://chiro.be/privacyverklaring-chirojeugd-vlaanderen - Chiro Sint-Andreas kan deze persoonsgegevens in sommige gevallen delen met verzekeringspartners.
- Chiro Sint-Andreas kan in geval van ziekte of ongeval de medische steekkaart laten inzien door een geneesheer.
- Chiro Sint-Andreas verstrekt uitsluitend aan andere externe derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Chiro Sint-Andreas gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Inzage persoonsgegevens
Wilt u inzage krijgen in Uw persoonsgegevens? Of een kopie ontvangen? Wilt u gegevens laten wijzigen of verwijderen, of uw e-mailvoorkeuren laten aanpassen? Laat het ons weten per mail of per telefoon, en we luisteren graag naar uw vraag.
Nieuwsbrief
Nieuwsbrieven worden geregeld verstuurd door Chiro Sint-Andreas naar iedereen die hiervoor toestemming heeft gegeven
Deze toestemming wordt gegeven…:
op de inschrijvingsfiches
via het opt in formulier op onze website
Uitschrijven op de nieuwsbrief kan via de opt-out optie vanonder op de nieuwsbrief of verwittig ons via email.
Wijzigingen privacy beleid
We zullen zo nu en dan dit privacy beleid aanpassen, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan onze diensten. Als we veranderingen aan het privacy beleid openbaar maken, veranderen we de datum van de ‘laatste update’ onderaan in dit document. Bij belangrijke wijzigingen in het privacy beleid of in de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken, zullen wij u op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen over de wijzigingen voordat zij van kracht worden of u een kennisgeving sturen via mail.
Laatste update
Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 24 mei 2018.